Datenschutz

Datenschutzerklärung der Praxis für Soziotherapie Hülya Ülkülü

Einleitung und verantwortliche Stelle

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite und unserer Praxis für Soziotherapie. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihrer besonders sensiblen Gesundheitsdaten, ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Webseite erfasst und wie diese genutzt werden.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Praxis für Soziotherapie Hülya Ülkülü
Frau Hülya Ülkülü
Pädagogin B.A. und Soziotherapeutin
Damiansweg 90
50765 Köln
Deutschland
Tel.: +491722833965
E-Mail: info@hulya-soziotherapie.de
Webseite: www.hulya-soziotherapie.de

1. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite lediglich zu Informationszwecken nutzen, d.h., wenn Sie sich nicht aktiv registrieren, uns kontaktieren oder anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sogenannte „Server-Logfiles“). Dazu gehören:

• IP-Adresse: Die IP-Adresse Ihres Geräts, von dem aus Sie die Webseite aufrufen.
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs: Wann Sie auf die Webseite zugegriffen haben.
• Name und URL der abgerufenen Datei: Welche Seite oder Datei Sie aufgerufen haben.
• Referrer-URL: Die Webseite, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind (falls zutreffend).
• Browsertyp und -version: Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser.
• Betriebssystem: Informationen über das Betriebssystem Ihres Geräts.

Diese Daten werden von uns zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur administrativen Verwaltung erhoben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimierten Darstellung unserer Webseite, der Sicherheit unserer IT-Systeme und der statistischen Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

2. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer, ggf. Ihre Anschrift sowie der Inhalt Ihrer Nachricht/Ihrer Anfrage) von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten und zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Behandlungsvertrages dient (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachten Sie, dass für Behandlungsunterlagen (siehe Punkt 3) besondere Aufbewahrungsfristen gelten.

3. Verarbeitung von Patientendaten und Behandlungsdokumentation

Im Rahmen unserer soziotherapeutischen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Klienten, die in der Regel auch Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) umfassen. Diese Daten sind für die Anamnese, Diagnose, Therapieplanung und Durchführung der soziotherapeutischen Maßnahmen unerlässlich.

Kategorien der verarbeiteten Daten können umfassen:

• Personenstammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum.
• Gesundheitsdaten: Anamnese, Befunde, Diagnosen, Therapieberichte, Medikamentenpläne, Verläufe, ggf. Informationen zu Vorerkrankungen oder besonderen Bedürfnissen.
• Abrechnungsdaten: Für die Abrechnung mit Krankenkassen oder anderen Kostenträgern.

Zwecke der Verarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der soziotherapeutischen Behandlung und Betreuung, der Erfüllung vertraglicher Pflichten sowie zur Abrechnung der erbrachten Leistungen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Behandlungsvertrag: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Behandlungsvertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Gesundheitsdaten: Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge, der medizinischen Diagnostik, der Versorgung oder Behandlung oder der Verwaltung von Gesundheitsdiensten) in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
• Einwilligung: In bestimmten Fällen (z.B. Weitergabe von Daten an Dritte, die nicht direkt an der Behandlung beteiligt sind) kann Ihre gesonderte, informierte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) erforderlich sein.
• Rechtliche Verpflichtungen: Ggf. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Empfänger der Daten: Ihre Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nicht unberechtigt an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Behandlung notwendig ist (z.B. an andere behandelnde Ärzte/Therapeuten nach Ihrer Einwilligung, an Leistungserbringer für Laborleistungen), für die Abrechnung erforderlich ist (z.B. an Krankenkassen, Abrechnungszentren) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. gegenüber Aufsichtsbehörden). Mit allen Dienstleistern, die Zugriff auf Ihre Daten haben könnten, werden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Speicherdauer: Behandlungsdokumentationen und andere relevanten Patientendaten werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften und berufsrechtlichen Vorgaben aufbewahrt, in der Regel für [bitte hier die konkrete gesetzliche Aufbewahrungsfrist für soziotherapeutische Unterlagen in Deutschland einfügen, z.B. "10 Jahre nach Abschluss der Behandlung" oder "bis zu 30 Jahre für bestimmte Daten"]. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

4. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Cookies zu Analysezwecken eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Consent-Tool erteilen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen hierfür gegeben sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Bei Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere auch Ihre Gesundheitsdaten, vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und den jeweils geltenden Anforderungen angepasst. Wir nutzen insbesondere eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung sensibler oder persönlicher Inhalte.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf unter Beachtung der jeweils geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Webseite.